Cara Membuat Daftar Tabel, Daftar Gambar, dan Daftar Lampiran Secara Otomatis

 Microsoft word adalah salah satu aplikasi bisa dibilang wajib dalam sebuah komputer di Indonesia sampai saat ini, walaupun memang saat ini sudah banyak bermunculan pesaingnya seperti WPS Office, Google Doc, dan lainnya, tetapi lagi-lagi bisa dibilang microsoft word lah yang unggul. Memang untuk urusan aplikasi office perkantoran atau produktivitas microsoft telah bertahun-tahun menjadi pionir di dalamnya, jadi tak perlu diragukan lagi. Keunggulan-keunggulan yang dimiliki mereka menjadikan mereka sebagai organisasi yang tetap survive sampai kini. Salah satu keunggulan Microsoft Word yakni pada fitur pembuatan daftar tabel, gambar, dan lampiran secara mudah atau user friendly. Fitur ini akan sangat membantu kita ketika memang dalam sebuah tulisan kita menggunakan elemen-elemen tersebut apalagi dalam jumlah besar tentunya sebuah short cut dapat membantu dan memudahkan kita. Oke langsung saja berikut tutorialnya:

• Pertama buatlah sebuah halaman yang akan digunakan untuk menampilkan daftarnya.

Biasanya halaman ini terletak di awal-awal karya tulis mengikuti daftar isi, tetapi tak melulu seperti itu tinggal menyesuaikan saja.

• Lalu tandai tabel, gambar, atau lampiran yang akan dimasukkan ke dalam daftar.

    Caranya yakni pertama klik kiri satu kali pada gambar yang akan ditandai, kemudian pada tab references klik insert caption lalu akan muncul popup pengaturan caption/tanda seperti gambar berikut:

  

pada pengaturan caption ini kita ingin membuat label untuk gambar, pertama klik New label lalu ketikkan nama label dalam hal ini "Gambar", kemudian pada bagian position pilih Above selected item untuk penempatan tanda di atas gambar sementara Below selected item apabila ingin menempatkan tanda di bawah gambar. Kemudian masukkan keterangan untuk gambar tersebut pada bagian Caption misal "Pantai di pagi hari" lalu klik Ok dan gambar berhasil ditandai. Lakukan langkah ini sampai semua gambar tertandai. Apabila kemudian ingin mengganti jenis atau gaya font pada tanda tersebut bisa dilakukan seperti pengetikan biasa.

Untuk pembuatan tanda tabel ataupun lampiran dapat menggunakan cara yang sama tinggal buat label baru (New Label) misal "Tabel" atau "Lampiran." Hasilnya seperti berikut ini.

• Setelah selesai menandai, tinggal munculkan ke halaman penampil daftar yang dibuat diawal.

Oke langkah terakhir yakni memunculkan tanda-tanda yang telah kita buat tadi pada daftar. Caranya yakni tingggal kembali ke halaman yang akan memuat/ menampilkan daftar tersebut, misal pada halaman "DAFTAR GAMBAR," kemudian klik references lalu pilih insert Table of Figures  

Setelah muncul popup kayak gini atur konfigurasi daftar yang akan kita tampilkan, lalu pada caption label kita pilih "Gambar" karena tadi kita ingin memunculkan daftar gambar, hasilnya sebagai berikut: 

untuk daftar lampiran atau daftar tabel caranya sama cukup ganti bagian caption label.

Kelebihan menggunakan cara ini daripada menggunakan cara pengetikan manual yakni:

Memudahkan membuat daftar apabila daftar tersebut banyak.

Dapat menjadi Hyperlink atau ketika kita mengklik salah satu daftar tersebut kita akan langsung dibawa ke bagian dimana gambar tadi berada, caranya dengan menggunakan kombinasi Ctrl+klik kiri.

Oke kawan-kawan cukup sekian tutorial ini, semoga bermanfaat, apabila ada pertanyaan, masukan, pendapat, dan lain-lain silakan tuliskan di kolom coment di bawah ya.